Soziale Dienste Köln ist ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung, sowie der Haustechnik. Wir arbeiten nah an den Menschen, gleichzeitig mit klarer unternehmerischer Struktur. Damit Wachstum stabil bleibt, braucht es im Hintergrund saubere Zahlen, verlässliche Prozesse und klare Zuständigkeiten. Genau hier ist diese Stelle angesiedelt.

Welche Stelle wollen wir besetzen?

Wir suchen eine Person mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzen und Personal, ergänzt um organisatorische und administrative Aufgaben. Wir haben ein gutes Steuer- und Lohnbüro im Hintergrund, mit welchem du eng zusammenarbeiten wirst. Skills und Kompetenz sind wichtiger als formale Ausbildung. Uns interessiert, was du kannst und wie du arbeitest. Weiterentwicklung ist ausdrücklich gewollt. Wenn sich zeigt, dass deine Stärken in einem bestimmten Bereich liegen, entwickeln wir diesen gezielt weiter und binden ihn sinnvoll ins Unternehmen ein.

• Du verantwortest die Rechnungsstellung an Privatkund*innen und Kostenträger.
• Du bereitest die Buchhaltung strukturiert vor und arbeitest mit Buchhaltungsbutler und DATEV.
• Du bereitest die Buchhaltung strukturiert vor und arbeitest mit Buchhaltungsbutler und DATEV.
• Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und einfachen betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Du übernimmst die personalbezogene Administration wie Stundenübersichten, Verträge, Abwesenheiten und die Zuarbeit für die Lohnabrechnung.

Nebenaufgaben – Organisation & Verwaltung

• Du sorgst für eine saubere Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Du pflegst Stammdaten, Dokumentationen und interne Übersichten.
• Du koordinierst Abläufe und kommunizierst mit externen Stellen wie Steuerbüro, Dienstleistern oder Institutionen.
• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein und hilfst, Strukturen klar und praktikabel zu halten.

Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen. Du arbeitest vielleicht beim Film, im Eventmanagement, klassisch in der Bank oder in einem anderen Umfeld und möchtest dich neu ausrichten. Für uns zählt nicht deine Ausbildung, sondern welches Zahlenverständnis, welche Organisationsfähigkeit und welche Arbeitsweise du mitbringst. Du willst diese Fähigkeiten sinnvoll einsetzen und im Alltag Wirkung sehen – dann passt diese Rolle.

Was bringst du mit?

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig.
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Finanzen und buchhalterische Zusammenhänge.
• Diskretion aufgrund deines Arbeitsbereich ist für dich selbstverständlich.
• Du hast Freude an Koordination und scheust dich nicht vor Telefonaten mit Kund*innen oder Dienstleistern.
• Du arbeitest hands-on, erkennst Verbesserungspotenziale und gehst Aufgaben pragmatisch an.
• Du hast Ambition, willst Entwicklung sehen und Verantwortung übernehmen.
• Dir ist eine offene, respektvolle Kommunikation wichtig – wertschätzend im Ton, klar in der Sache.

Eine feste Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Homeoffice ist nach Absprache mit den Kolleg*innen möglich. Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Privatleben usw. wird stets mitgedacht. Du bekommst Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten, ohne Dauerüberlastung oder Grenzüberschreitungen.

Wir sehen Potenziale und wollen sie fördern und nutzen, ohne dich zu verschleißen. Feierabend bedeutet bei uns Feierabend, persönliche Grenzen werden respektiert.

Gearbeitet wird mit unteranderem MS365, Buchhaltungsbutler und DATEV.

Zusammenarbeit mit Perspektive

Wir bauen ein nachhaltig wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen und funktionierenden Prozessen auf. Ein Unternehmen, in dem Mitarbeitende gerne arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich mit ihrer Arbeit identifizieren können. Zusammenarbeit erfolgt auf Augenhöhe, ohne Machtspielchen und ohne unnötige Reibung.

Gleichzeitig entwickeln wir das Unternehmen weiter und erschließen zusätzliche Geschäftsbereiche. Wachstum soll stabil, sinnvoll und menschlich bleiben.

Wir suchen eine langfristige Mitstreiterin oder einen langfristigen Mitstreiter, der diese Entwicklung mitträgt, mitdenkt und aktiv mitgestaltet.